깔끔한 엑셀 PDF 변환 프로그램 - 많은 양도 몇초만에 끝

[소곤소곤] 대학생 때는 엑셀을 PDF로 변환할 일이 없었습니다. 회사를 다니고 있는 지금도 각자의 업무 영역에 따라 다르겠지만 제 영역 내에서는 아직도 엑셀을 PDF로 변환할 일이 없죠. 그래도 검색 정보를 보면 매월 꾸준히 엑셀을 PDF로 변환하는 기능을 찾는 분들이 꽤나 많습니다. 제 글이 도움이 조금은 됐으면 하는 바람입니다.

※ 이 글은 프로그램을 이용하여 변환하는 방법을 제시하고 있습니다. 적은 양의 페이지를 변환하고자 하시는 분들이라면 프로그램 없이 인터넷에서 변환을 할 수 있는 방법을 찾으시는게 좋을 것입니다. 현재 글의 관련 프로그램은 아래 링크에서 설치하시기 바랍니다.

※ 링크。NESPDF 프로그램 다운로드 및 설치 사용 가이드

글에 앞서 주의 사항입니다. 엑셀의 특성상 한글이나 다른 프로그램들과 다르게 좌우의 길이에 대한 제한이 상대적으로 적습니다. 그런만큼 위 이미지처럼 좌우로 일정영역을 벗어났을 경우 즉, 인쇄범위를 벗어났을 때 각기 다른 페이지로 인식하여 변환이 됩니다. 이런 범위를 쉽게 알 수 있는 방법이 인쇄 미리보기입니다. 엑셀 내에 있는 인쇄 미리보기를 눌러서 어떻게 인쇄되는지 확인하고 PDF로 변환히시길 부탁드립니다.

NesPDF를 설치하시면 위와 같은 NesPDF라는 실행파일이 바탕화면에 설치된 것을 보실 수 있습니다. 이것과 함께 PDF로 변환하고자하시는 엑셀 파일을 준비합니다. 저는 가이드겸 인터넷상에 공개된 3개의 엑셀 파일을 다운받아 PDF로 변환시켜볼 예정입니다. 하나의 파일이 꽤나 많은 페이지를 먹더군요. 미리보기를 하니 그 하나의 파일만 85개의 인쇄페이지를 갖고 있었습니다. 대략 100페이지 이상 PDF로 변환된 결과물을 확인할 수 있을 것 같군요. 파일을 실행합니다.

실행하고 나면 좌측 상단에 위 붉은 상자로 표시한 추가버튼이 있는 것을 확인할 수 있을 것입니다. 추가 버튼을 눌러 PDF 파일로 변환하고자하시는 엑셀 파일 하나 또는 여러개를 위와 같이 드래그 해주셔도 되고 단일 선택으로 고르신 후 여시면 파일이 추가되는 것을 확인 할 수 있습니다.

위와 같이 리스트에 추가된 것을 확인하실 수 있죠? 혹시라도 필요가 없다면 리스트에서 선택 후 Delete 키를 눌러주시든 위 지우기 버튼을 눌러주셔서 제거하시면 됩니다. 변환하기 전에 한가지 또 확인할 것이 있는데 어떻게 변환시킬지입니다. 상세한 옵션들이 있긴 하지만 단순히 변환만을 하고자 원하신다면 위 붉은 박스의 두가지만 확인하시면 됩니다.

복수의 파일을 변환시키고자 할 때 위와 같이 3개의 파일을 1:1로 PDF로 변환할지? 아니면 3개의 파일을 하나의 PDF로 병합하여 변환할지를 선택하셔야 합니다. 반대로 만약 엑셀 파일이 하나밖에 없는 경우에는 병합 자체가 쓸모가 없겠죠? 그런 경우에는 첫번째 선택지인 각기 PDF로 변환을 눌러서 변호나하시면 됩니다. 단순 변환할 때는 위 두가지만 잘 선택하시면 됩니다. 변환을 해보도록 하죠. 아래 노란색 재활용같이 생긴 버튼을 눌러줍니다.

※ 다른 기능이 궁금하다면?

저는 병합하여 변환하기를 선택했습니다. 위와 같이 저장할 위치와 이름을 선택하는 화면이 나오는데 만약 각기 다른 PDF로 변환을 누르신다면 파일의 갯수만큼 위 화면을 보실 수 있습니다. 저는 병합이니까 딱 한번만 나오겠죠?

인쇄 페이지가 많았던만큼 꽤나 많은 변환이 이루어집니다. 만약 이런 과정을 똑같이 인터넷에서 할 때 안되거나 아주 느립니다. 이런 부분에서 프로그램을 쓰는 장점이 있는 것이겠죠. 물론 일회성으로 쓰신다면 인터넷이 나을 수도 있습니다. 상황에 이것도 쓰고 저것도 쓰고 하는 것이 좋겠죠.

[와글와글] 변환이 완료된 PDF 파일입니다. 어때요? 변환 속도가 아주 빠르죠? 페이지가 103페이지나 되는데 변환하는데 얼마 걸리지 않습니다. 한글 문서나 이미지 파일과는 다르게 엑셀은 계산적인 과정이나 통계를 다루는 영역이 많아 보통 문서의 양도 큰편입니다. 그렇기 때문에 처리하는 속도가 중요합니다. 다른 것은 몰라도 엑셀은 변환에 필요한 전용 프로그램을 쓰는게 편하답니다.